Checkliste: 7 Punkte Supply Chain Bewertung für strategische Einkäufer

02. April 2026

Eine Checkliste für stragetische Einkäufer die ihre Lieferkette auf stabilität prüfen wollen. Ein Fertigungsteil der Luft- und Raumfahrtbranche umgeben von End-to-End Diensteistungen.

Lieferketten sind heute ein zentraler Erfolgsfaktor im Einkauf. Sie beeinflussen nicht nur Kosten, sondern auch Termintreue, Qualität und die Fähigkeit, Projekte zuverlässig umzusetzen. Gleichzeitig sind viele Supply Chains historisch gewachsen. Mehrere Lieferanten uns Ansprechpartner, fehlende Transparenz und hoher Abstimmungsaufwand führen dazu, dass Risiken oft erst sichtbar werden, wenn es bereits kritisch ist.

Diese Checkliste hilft Ihnen, Ihre aktuelle Situation strukturiert zu bewerten. Sie zeigt auf, wo Ihre Supply Chain bereits stabil aufgestellt ist und wo konkrete Optimierungspotenziale bestehen. Nutzen Sie die Bewertung als Grundlage, um gezielt Massnahmen abzuleiten, Risiken zu reduzieren und Ihre Beschaffung nachhaltig robuster aufzustellen.

1. Lieferantenstrategie

Gibt es für kritische Bauteile eine qualifizierte Second Source?
Werden Lieferanten regelmässig bewertet und dokumentiert?
Sind Lieferanten nach klaren Kriterien ausgewählt (z.B. ISO 9001, ISO 13485)?
Bestehen langfristige Partnerschaften oder nur operative Beziehungen?

Bewertung:
1: Klar strukturiert
2: Teilweise vorhanden
3: Kritisch / nicht vorhanden

2. Transparenz in der Lieferkette

Haben Sie jederzeit Überblick über den Status Ihrer Bestellungen?
Sind alle Prozessschritte dokumentiert und nachvollziehbar?
Gibt es definierte Ansprechpartner und klare Kommunikationswege?

Bewertung:
1: Vollständig transparent
2: Eingeschränkt
3: Intransparent

3. Rückverfolgbarkeit und Dokumentation

Ist die Rückverfolgbarkeit bis zum Rohmaterial sichergestellt?
Sind alle relevanten Dokumente auditfähig abgelegt?
Können Sie Anforderungen aus regulierten Märkten jederzeit erfüllen?

Bewertung:
1: Auditfähig
2: Teilweise
3: Kritisch

4. Termin- und Dispositionssicherheit

Arbeiten Sie mit Forecasts, Rahmenverträgen oder Abrufmodellen?
Gibt es definierte Sicherheitsbestände für kritische Teile?
Werden Termine aktiv gesteuert oder nur reagiert?

Bewertung:
1: Proaktiv gesteuert
2: Teilweise gesteuert
3: Reaktiv

5. Schnittstellen und Koordinationsaufwand

Wie viele Lieferanten müssen intern koordiniert werden?
Gibt es Medienbrüche oder Informationsverluste?
Ist der interne Aufwand für Abstimmung hoch?

Bewertung:
1: Effizient
2: Mittel
3: Hoch

6. Integration von Beschaffung und Fertigung

Werden Beschaffung und Fertigung gemeinsam gedacht?
Gibt es frühzeitige Einbindung bei neuen Projekten?
Werden Materialien und Prozesse kostenoptimiert ausgewählt?

Bewertung:
1: Integriert
2: Teilweise
3: Getrennt

7. Risikomanagement

Sind potenzielle Risiken in der Lieferkette identifiziert?
Gibt es definierte Massnahmen bei Ausfällen?
Werden Risiken aktiv überwacht?

Bewertung:
1: Systematisch
2: Teilweise
3: Ad hoc

Auswertung

Mehrheit 1er: erste Kategorie
Ihre Supply Chain ist gut aufgestellt. Fokus auf Feinoptimierung und Skalierung.

Mehrheit 2er: Mittlere Kategorie
Es bestehen klare Optimierungspotenziale. Priorisieren Sie Transparenz und Struktur.

Mehrheit 3er: Kritische Kategorie
Akuter Handlungsbedarf. Risiken können direkt Auswirkungen auf Termine, Kosten und Qualität haben.

Sie möchten Ihre Supply Chain gezielt verbessern?

Wir unterstützen Sie dabei, Risiken zu identifizieren und Prozesse zu vereinfachen. Melden Sie sich bei uns: sales@pwb.ch